Informativa sulla privacy di KINTO Go
(art. 13 del Regolamento UE 679/16)

le società Toyota Financial Services Italia S.p.A. e Toyota Financial Services Corporation, nel ringraziarti per l'interesse verso i propri servizi, desiderano informarti che hanno stipulato uno specifico accordo ("Accordo di Contitolarità") al fine di definire i rispettivi ruoli e responsabilità al fine di offrirti i servizi di mobilità accessibili attraverso l'applicazione per smartphone denominata KINTO Go ("KINTO Go" o "App").
Il contenuto dell'Accordo di Contitolarità sarà reso disponibile all'utente inviando una richiesta ai contatti forniti di seguito.
Con la presente Informativa sul trattamento dei dati personali ("Informativa sulla Privacy"), Toyota Financial Services Italia S.p.A (TFSI) e Toyota Financial Services Corporation (TFSC) intendono fornire tutte le informazioni richieste dall'Art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 679/2016 ("Regolamento UE" o "GDPR") relativamente al trattamento dei dati personali effettuato tramite KINTO Go.
La presente Informativa sulla Privacy riguarda il trattamento dei dati personali (come il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail) forniti direttamente da te al momento dell'iscrizione all'App oppure utilizzando i servizi disponibili su KINTO Go e non riguarda, invece, le informazioni raccolte attraverso altre fonti, se non espressamente specificato.

A. Dati di contatto del titolare del trattamento.

Ai sensi dell'Art. 26 del GDPR, le finalità e i mezzi dei trattamenti descritti di seguito, sono congiuntamente determinati dalle seguenti società (insieme, "Contitolari"):

  1. Toyota Financial Services Italia S.p.A. (TFSI);
  2. Toyota Financial Services Corporation (TFSC).
I Contitolari hanno concordato che il punto di contatto per l'esercizio dei diritti relativi all'utilizzo di KINTO Go sul territorio italiano sarà Toyota Financial Services Italia S.p.A. (TFSI).
Per qualsiasi chiarimento o richiesta relativa al trattamento dei tuoi Dati Personali è possibile contattare TFSI ai seguenti numeri, indirizzi e-mail e indirizzo: TFSI ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati ("DPO"), che può essere contattato per qualsiasi chiarimento o richiesta relativa al trattamento dei tuoi Dati Personali. Puoi richiedere i dati di contatto del DPO inviando un'e-mail ai contatti sopra indicati.

B. Natura e fonte dei dati raccolti.

Al fine di consentire la registrazione e l'utilizzo KINTO Go, vengono raccolte alcune informazioni che permettono, direttamente o indirettamente, la tua identificazione ("Dati Personali").
In particolare, per la registrazione a KINTO Go vengono necessariamente richieste le seguenti categorie di Dati Personali (Dati Necessari):

Per personalizzare il tuo profilo su KINTO Go, verrà ulteriormente richiesto l'inserimento delle seguenti informazioni (Dati Facoltativi): Il conferimento dei Dati Personali sopra elencati è facoltativo, tuttavia, in caso di mancato conferimento dei Dati Necessari, i Contitolari non saranno in grado di creare il tuo account e fornire i servizi.
Il mancato conferimento dei Dati Facoltativi, al contrario, non preclude la creazione dell'account e l'utilizzo dei servizi, tuttavia in alcuni casi l'inserimento delle ulteriori informazioni potrebbe risultare necessario al fine di accedere a servizi aggiuntivi. La targa dell'auto, ad esempio, è richiesta per accedere e utilizzare i servizi di pagamento del parcheggio. In mancanza di tale informazione, l'accesso alle funzioni di pagamento del parcheggio sarà precluso.

C. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati.

I Dati Personali forniti saranno trattati per raggiungere le seguenti finalità:

  1. Al fine di creare l'account e fornire i servizi richiesti. La base giuridica di questo trattamento, ai sensi dell'Art. 6, par. 1, let. b) del GDPR, consiste nella necessità di svolgere le attività precontrattuali e contrattuali ai fini dell'erogazione dei servizi descritti nelle Condizioni Generali di servizio. Solo per questo trattamento il mancato il rilascio dei Dati Necessari comporterà l'impossibilità di creare un account e procedere con l'erogazione dei servizi.
  2. Al fine di rispettare specifici obblighi di legge a cui i Contitolari sono soggetti nonché per rispondere ad eventuali e legalmente vincolanti richieste delle Autorità Pubbliche. La base giuridica di questo trattamento si rinviene nell'Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR e consiste nella necessità di adempiere a specifici obblighi legali cui i Contitolari sono soggetti.
  3. Al fine di contattarti con varie modalità (telefono, e-mail) per l'invio di comunicazioni promozionali su prodotti e servizi del Titolare analoghi e non a quelli da te richiesti. La base giuridica di questo trattamento è, secondo l'art. 6, par. 1, lettera a) del GDPR, il tuo specifico consenso, che verrà appositamente raccolto.
  4. Solo previo rilascio del tuo specifico consenso, i Dati Personali da te forniti potranno essere comunicati alle società del Gruppo Toyota (Toyota Motor Italia S.p.A.; KINTO Italia S.p.A.; Toyota Insurance Management SE/Aioi Nissay Dowa Insurance Company of Europe SE) al fine di inviarti comunicazioni commerciali su prodotti e servizi Toyota, Lexus e KINTO.
Per i trattamenti di cui alle lett. c e d di cui sopra, nel caso in cui dovessi decidere di non fornire il tuo consenso, nessun trattamento di Dati Personali verrà effettuato.
In ogni caso, il mancato conferimento del consenso non avrà alcun tipo di ripercussione sulla sottoscrizione ed esecuzione del contratto tra te e i Contitolari, né ci sarà alcuna conseguenza negativa nei tuoi confronti. Il consenso fornito potrà essere ritirato in qualsiasi momento con la stessa facilità con cui è stato prestato. La revoca del consenso non pregiudicherà, in ogni caso, la liceità dei trattamenti effettuati fino a tale momento.

Categorie di dati personali

Dati Personali

Finalità del trattamento

Base giuridica per la finalità del trattamento

Dati dell'utente (Dati Necessari)

Nome

Per registrarsi a KINTO Go e fornire i servizi.

Art. 6, par. 2, let. B)
Esecuzione del contratto

Cognome

Indirizzo Email

Numero di telefono

Dati dell'utente (Dati Facoltativi)

Indirizzo

Per personalizzare il profilo di KINTO Go

Art. 6, par. 2, let. B)
Esecuzione del contratto

Data di nascita

Immagine del profilo

Codice fiscale

Targa dell'auto

Per fornire i servizi di parcheggio.

Dati dell'utente (Dettagli di contatto)

Indirizzo email

- Finalità di Marketing.
- Comunicazione a compagnie del Gruppo Toyota per finalità di Marketing.

Art. 6, par. 2, let. A)
Consenso

Numero di telefono



D. Global KINTO ID.

I Contitolari ti permettono di accedere ai Servizi KINTO Go anche da Paesi esteri*.
Al fine di raggiungere la predetta finalità, i Dati Personali da te forniti saranno conservati in un apposito database, di proprietà dei Contitolari, e dedicato alla conservazione dei Dati Personali degli utenti ("KINTO Italy Database").
Inoltre, al fine di garantire la corretta erogazione sul territorio italiano dei servizi erogati da KINTO Go, i tuoi Dati Personali saranno duplicati e conservati, insieme ai dati di utilizzo di ciascun servizio, in un database locale esclusivamente di proprietà di TFSI ("KINTO Go Italia").
I Dati Facoltativi richiesti per personalizzare il profilo come anticipato nella Sezione B del presente documento, saranno trattati e conservati esclusivamente nel database di KINTO Go Italia.
Il tuo account sarà automaticamente autenticato attraverso la Piattaforma Global KINTO ID, un sistema di autorizzazione per la verifica dell'account, che non richiederà alcuna ulteriore azione da parte tua.
Nel caso in cui non desiderassi procedere con l'autenticazione attraverso la Piattaforma Global KINTO ID, non sarà ti possibile procedere con la registrazione e l'accesso di servizi offerti da KINTO Go sarà precluso.
Per ulteriori informazioni sull'uso dei servizi KINTO Go da Paesi stranieri, puoi consultare le Condizioni Generali di Servizio KINTO Go, disponibili nell'App.


*La lista dei Paesi da cui i servizi di KINTO Go saranno accessibili, sarà tenuta costantemente aggiornata dai Contitolari. Ciascun utente potrà, in qualunque momento, richiedere una copia di tale lista ai contatti forniti nella Sezione A dell'Informativa sulla Privacy.



E. Elenco dei servizi KINTO Go.

Dopo la registrazione a KINTO Go, potrai utilizzare i seguenti servizi (Servizi KINTO Go):

L'erogazione di tutti i servizi sopra elencati è subordinata alla presa visione della presente Informativa sulla Privacy ed all'accettazione delle Condizioni Generali di servizio.

F. Modalità di trattamento e conservazione dei dati.

In relazione finalità di trattamento di cui sopra, la raccolta, il trattamento e la conservazione dei Dati Personali avverrà mediante strumenti telematici, manuali ed informatici, idonei a memorizzare, organizzare e selezionare i dati stessi, nonché a consentirne la consultazione, l'estrazione ed il raffronto, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati, secondo le vigenti disposizioni.
I tuoi Dati Personali saranno conservati in archivi informatici per la durata necessaria al raggiungimento delle finalità suindicate e fino alla richiesta di chiusura dell'account.
Effettuata la richiesta di chiusura dell'account, i Dati Personali verranno eliminati entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta per i soli account che non hanno effettuato acquisti su KINTO Go, mentre verranno conservati i dati per fini fiscali e contabili nei termini previsti dalla legge per gli account che effettuano acquisti nella suddetta App.
Per quanto riguarda i tuoi dati di contatto utilizzati per finalità commerciali, come indicato al punto C, lett. c e d, la conservazione dei dati sarà in ogni caso limitata ad un periodo di 24 mesi dalla raccolta o comunque fino alla revoca del tuo consenso, salvo il caso in cui un diverso termine di conservazione sia imposto da requisiti normativi o regolatori applicabili.
Trascorso tale periodo i dati saranno utilizzati solo in forma anonima e per finalità puramente statistiche, analitiche e storiche.
Infine, i tuoi Dati Personali saranno trattati da soggetti autorizzati e debitamente istruiti in materia di tutela della privacy, con l'utilizzo di misure di sicurezza, tra l'altro, per garantire: (i) la riservatezza dei tuoi dati personali; (ii) la sicurezza dei tuoi Dati Personali, ad esempio impedendo l'accesso a soggetti non autorizzati.
I Contitolari adottano misure fisiche, elettroniche e organizzative per garantire la sicurezza e l'accuratezza dei Dati personali raccolti, compresa la limitazione del numero di persone che possono fisicamente accedere ai server che contengono i database, nonché sistemi di sicurezza elettronici e protezione con password che difendono da accessi non autorizzati.

G. Comunicazione e trasferimento dei dati a terzi.

I Dati Personali da te forniti per le finalità indicate nella presente Informativa sulla Privacy potranno essere, laddove necessario, comunicati a:

I soggetti sopra elencati potranno trattare i tuoi Dati Personali sia in qualità di Responsabili del trattamento, sia in qualità di Titolari autonomi, sia in qualità di Contitolari, a seconda dei casi.
I Responsabili del trattamento a cui i Contitolari delegano ulteriori operazioni di trattamento sono stati accuratamente selezionati al fine di garantire la tutela dei tuoi diritti e la protezione dei tuoi Dati Personali.
L'elenco completo dei soggetti ai quali, a vario titolo e per le finalità sopra indicate, i Contitolari potranno comunicare i Suoi Dati Personali, potrà in ogni caso essere richiesto senza formalità a TFSI.

H. Trasferimento dei dati a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.

I Contitolari non trasferiranno i Dati Personali da te forniti verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale.
Al fine di consentire la corretta fruizione dei Servizi KINTO Go da Paesi esteri, i Contitolari garantiscono che le attività di trattamento saranno effettuate all'interno dell'Unione Europea (UE) e/o dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Nei casi in cui si rendesse necessario un trasferimento di Dati Personali, i Contitolari garantiscono che qualsiasi trasferimento degli stessi verso paesi terzi o organizzazioni internazionali avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal Capitolo V del GDPR al fine di assicurare un adeguato livello di protezione delle persone fisiche.
In particolare, i Contitolari garantiscono che nessun trasferimento di Dati Personali verrà effettuato senza che una delle garanzie adeguate previste dagli artt. da 45 a 49 del GDPR sia in atto.

I. I tuoi diritti.

I diritti da te esercitabili in relazione al trattamento dei tuoi Dati Personali sono quelli previsti dagli arti. da 15 a 22 del GDPR:

  1. il diritto di ottenere dai Contitolari la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali, nonché informazioni sulle operazioni di trattamento effettivamente svolte ("Diritto di accesso");
  2. il diritto di ottenere dai Contitolari la rettifica di Dati Personali inesatti ("Diritto di rettifica");
  3. il diritto di ottenere dai Contitolari la cancellazione dei Dati Personali che non sono più necessari per le finalità perseguite, di quelli per i quali hai revocato il consenso al trattamento, di quelli per i quali hai esercitato il diritto di opposizione, di quelli trattati erroneamente, o di quelli che devono essere cancellati al fine di adempiere un obbligo legale ("Diritto alla cancellazione")
  4. il diritto di ottenere dai Contitolari la limitazione del trattamento con riferimento ai Dati Personali di cui si contesta l'esattezza; ai Dati Personali trattati illecitamente per i quali ti opponi alla cancellazione; ai Dati Personali non più necessari in relazione alle finalità della raccolta, ma necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; ai Dati Personali in relazione ai quali hai esercitato il diritto di opposizione, in attesa della verifica circa l'eventuale prevalenza del legittimo interesse dei Contitolari ("Diritto alla limitazione del trattamento");
  5. il diritto di ottenere dai Contitolari, ove tecnicamente fattibile, la comunicazione a te o direttamente ad un altro titolare del trattamento dei tuoi Dati Personali, in un formato informatico di uso comune, limitatamente ai Dati Personali trattati sulla base del consenso o dell'esecuzione di un contratto ("Diritto alla portabilità dei dati")
  6. il diritto di opporsi al trattamento da parte dei Contitolari dei Dati personali il cui trattamento sia fondato sulla base giuridica del legittimo interesse dei Contitolari, nonché al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing diretto ("Diritto di opposizione").
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail a TFSI, utilizzando i contatti indicati al punto A della presente informativa.
TFSI, in ossequio alla normativa vigente, risponderà senza ingiustificato ritardo.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora dovesse ritenere che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. Per l'Italia l'autorità competente è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, presso la quale può essere presentato reclamo seguendo le istruzioni reperibili al seguente indirizzo: www.garanteprivacy.it.

J. Cancellazione dei dati.

Nel caso in cui dovessi richiedere la cancellazione definitiva dei tuoi Dati Personali, per i motivi descritti al punto precedente, i Contitolari hanno previsto, secondo le procedure interne, che il termine per la cancellazione sia pari a 30 giorni dal ricevimento della richiesta dell'interessato.
Tale diritto non può essere esercitato in caso di obblighi di legge contrastanti.

K. Modifica della presente Informativa sulla Privacy.

Eventuali modifiche al contenuto della presente informativa saranno rese note all'utente, alternativamente, attraverso comunicazioni individuali, mediante aggiornamenti sul sito web di KINTO Go www.kinto-mobility.it/kinto-go o direttamente nell'App.