INFORMATIVA

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Di seguito Le forniamo innanzitutto una descrizione delle caratteristiche essenziali del trattamento dei Suoi dati personali.

FNM AUTOSERVIZI S.p.A., con sede legale in Piazzale Luigi Cadorna 14 – 20123 Milano, pec: fnma@legalmail.it, in qualità di titolare del trattamento (di seguito il “Titolare”, la “Società”, o “FNMA”) La informa che tratterà i Suoi dati personali acquisto titoli di viaggio di FNM Autoservizi S.p.A. tramite l’iscrizione all’App FNMAutoservizi. I suoi dati saranno trattati per tutte le finalità conseguenti e/o connesse e/o prodromiche all’esecuzione di misure precontrattuali o del contratto di cui sarà eventualmente parte, nonché per adempiere a specifici obblighi di legge.Mediante semplice richiesta da trasmettere con le modalità di cui al paragrafo 1.1, Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare alcuni fondamentali diritti previsti dal Regolamento, tra cui ottenere accesso, conferma e comunicazione dei dati che La riguardano. Per ulteriori dettagli, La invitiamo a prendere visione dell’informativa dettagliata che segue.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 del 27 aprile 2016 Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (il “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

1.1 Il Titolare del trattamento è FNM AUTOSERVIZI S.p.A., con sede legale in Piazzale Luigi Cadorna 14 – 20123 Milano, pec: fnma@legalmail.it. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla Società potrà essere inviata presso la innanzi indicata sede legale, a mezzo e-mail al seguente indirizzo: privacy@fnmgroup.it.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Tratteremo i Suoi dati per le finalità indicate di seguito, unitamente alla relativa base giuridica del trattamento.

2.1 DATI PERSONALI

Finalità connesse all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Articolo 6, paragrafo 1, lett. b Regolamento (UE) 2016/679.

Tratteremo i dati personali che La riguardano per tutte le finalità conseguenti e/o connesse e/o prodromiche all’esecuzione di misure precontrattuali o del contratto di cui sarà eventualmente parte e per la gestione ed esecuzione economica ed amministrativa del contratto stesso.

FNMA non svolge attività amministrativa (fatturazione, etc.) in ordine alla vendita dei titoli di viaggio. Nessun dato di pagamento verrà gestito da FNMA. I dati di pagamento, infatti, per l'acquisto dei biglietti con l'utilizzo di carte di credito, vengono gestiti dai sistemi bancari di emissione della carta di credito (NEXI-BNL-IcCrea). Per il borsellino, il Titolare del trattamento è la MyCicero S.r.l.

3. EVENTUALI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

3.1 DATI PERSONALI

Nel perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 2.1, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti destinatari ovvero alle seguenti categorie di destinatari:

le persone autorizzate al trattamento sotto l’autorità diretta del Titolare;
MYCICERO S.r.l. quale fornitore della piattaforma MyCicero, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
FNM S.p.A., quale fornitore di servizi amministrativi ed informatici per conto di FNMA, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 28 del GDPR;
Istituti di credito in correlazione al pagamento del servizio richiesto;
enti, società, autorità pubbliche e/o organismi cui la comunicazione dei dati sia necessaria/obbligatoria per legge.

L'identità dei soggetti terzi che ricevono i dati può essere richiesta in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento (e/o al Responsabile del trattamento ove nominato).

4. TRASFERIMENTO DEI DATI AD UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I Suoi dati non saranno comunicati ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Nel rispetto dei principi di liceità, di minimizzazione dei dati e delle finalità sopra indicate, i dati personali verranno conservati per sino al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate le diverse categorie di dati, salvo l'ulteriore conservazione per il periodo eventualmente previsto dalla legge.

Le informazioni personali raccolte all'atto della registrazione dell'utente alla App FNMAutoservizi saranno conservate per un periodo non superiore a 5 anni dall'ultimo utilizzo della APP, trascorsi i quali sarà necessaria una nuova registrazione per poter accedere ai servizi della APP stessa.

Effettuata la richiesta dell'utente di chiusura dell'account, verranno eliminati i dati entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. Per i soli account che non hanno effettuato acquisti nella piattaforma, mentre verranno conservati i dati per fini fiscali e contabili nei termini previsti dalla legge per gli account che hanno effettuato acquisti nella suddetta piattaforma. Resta salva la possibilità di conservazione dei dati, anche oltre i termini di cui sopra, nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

6.1 DIRITTO DI ACCESSO, RETTIFICA, CANCELLAZIONE E LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO

La informiamo dell'esistenza del Suo diritto di chiedere:

l'accesso ai dati (il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni che La riguardano, nonché, qualora i dati personali siano trasferiti a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale, di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi della normativa vigente);
la rettifica dei dati (il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano, nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa);
la cancellazione dei dati (il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano nei casi previsti dalla normativa vigente);
la limitazione del trattamento (il diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa vigente; se il trattamento è limitato i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro).

6.2 DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI

Qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, La informiamo del diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano, nonché del diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.

Nell'esercitare i Suoi diritti relativamente alla portabilità dei dati, Lei ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

L'esercizio del diritto alla portabilità lascia impregiudicato il diritto di ottenere la cancellazione dei dati. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

6.3 DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano in caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento ovvero di trattamento necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità. Inoltre, qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, Lei, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che La riguardano, salvo sé il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

6.4 ESERCIZIO DEI DIRITTI

Qualsiasi richiesta connessa all’esercizio dei diritti sopra riferiti potrà essere inviata al Titolare del trattamento ai recapiti e agli indirizzi sopra indicati.

7. DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO

7.1 Qualora il trattamento dei suoi dati personali o di categorie particolari di dati personali sia basato sul consenso (art. 6 paragrafo 1, lettera a) e/o art. 9 paragrafo 2, lett. a) del Regolamento (UE) 2016/679), Lei avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. In tal caso, le operazioni di trattamento effettuate prima della revoca resteranno impregiudicate. Il consenso potrà essere revocato rivolgendo apposita richiesta al Titolare ai recapiti e agli indirizzi sopra indicati.

8. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO AD UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO

8.1 Nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa vigente, Lei avrà il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI; OBBLIGO DI FORNIRE I DATI PERSONALI E POSSIBILI CONSEGUENZE DI UN MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali è un requisito necessario per l’acquisto dei titoli di viaggio tramite l’App FNMAutoservizi. Non vi è l’obbligo di fornire i dati personali ad eccezione di quelli il cui conferimento sia previsto per legge. Il mancato conferimento (di tutti o parte) dei dati personali potrebbe comportare:

l’impossibilità di accedere ai servizi di iscrizione alla piattaforma MyCicero ed acquistare i titoli di viaggio;
l’impossibilità da parte della Società di adempiere agli obblighi di legge.